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  《电子文件管理》(最后更新时间:2007/4/25 13:23:48)

课程编号:35114074

课程名称:电子文件管理

课程名称:Management of Electronic Records

学分数/学时数:3学分/ 60学时

开课单位/开课学期:信息科技学院信息管理系/3学期

课程类别:专业必修

面向专业:档案学

课程负责人:吴江华

课程内容简介:

该课程主要讲述如何对机关内部的电子文件实现长期、有效的管理,属导论性质课程。课程共四大部分、分10章讲授。第一部分阐述电子文件及其管理的概念和基本理论;第二部分介绍电子文件管理系统构建和元数据管理;第三部分对文件、档案管理环节进行了整合和重组,构建起电子文件生命周期的管理体系,包括电子文件的形成与运转、鉴别与鉴定、归档与整理、著录、检索与利用、信息安全与长久保存。第四部分介绍电子邮件、网站文件和数据库文件的管理特点和方法。

通过该课程的学习,学生期望掌握如下知识:定义如下概念:电子文件、证据、可靠性、真实性、文件管理元数据;电子文件管理中各种保证因素;了解当前国际上主要的电子文件的研究模式,并阐述他们在理论和实践上的异同;分析机构的业务活动流程;并选择合适的元数据标准进行电子文件的控制与检索;设计或选择适合机构活动的文件管理软件产品和信息管理系统,满足机构对文件管理的需求。

课程内容简介:

This course is an introduction to the long-term preservation of electronic records created by administrative organization. Topics include introduction to electronic records and their management; analysis and design on electronic records management system; the role and administration of metadata; the models for electronic record keeping and management, including the records creation and operation, identifying and appraisal, filing and arrangement, access and utilization, information security and permanent preservation; introduction to the management of email, website files and database files.

By the end of the course, students are expected to: be able to define electronic records, authenticities, accountabilities, metadata; to identify the ensuring elements in electronic records keeping; to articulate theoretical and practical differences and similarities between key electronic records research models; be able to make business process analysis and select proper metadata standards for control and retrieval of electronic records; be able to design or select record keeping system for organizational requirements of records management.