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关于开展资讯管理学院2016-2017学年“文明宿舍”、“文明标兵宿舍”评选工作的通知
中山大学资讯管理学院  发布时间:2017/5/18 15:15:06  点击:[806]

资讯管理学院201420152016级各班:

根据学生处《关于开展中山大学20162017学年“文明宿舍”、“文明标兵宿舍”评选工作的通知》,为创建优良学风,优化宿舍环境,丰富校园文化生活,构建和谐校园,鼓励学生积极参与文明宿舍的创建,根据《中山大学学生奖励管理规定》精神,现开展“文明宿舍”、“文明标兵宿舍”评选活动。

为配合学校开展活动,我院将做好“文明宿舍”、“文明标兵宿舍”评选活动的宣传和组织工作,推选出本院的候选文明宿舍(根据规定,毕业班不参加文明宿舍评选,候选宿舍不超过本院宿舍数的10%),并以不超过文明宿舍推荐数的10%的比例推荐候选文明标兵宿舍。现我院本科三个年级共有160间宿舍,将推选16间宿舍作为校候选文明宿舍,其中2间宿舍作为校候选文明标兵宿舍,学校将在各院系推选宿舍中进行后期评比。

为确保评选工作顺利进行,现就有关事项通知如下:

一、参选对象

本科2016级、2015级、2014级三个年级宿舍

 

二、评选条件

评选条件按《中山大学文明宿舍和文明标兵宿舍评选细则》(见附件1)执行

 

三、报名时间

2017518日——2017523

 

四、评选程序及时间

1523日下午1700,申请参评宿舍按要求将有关材料交到学工办B101,并由参评宿舍成员签名确认资料已经交齐,并将所有资料的电子版打包发到zixun_shenghuo123@163.com(以收到回复为准),具体材料清单及提交要求请参考附件2,过期取消参评资格且不接受任何资料的补交。

2525日下午前,学院统一向宿管员递交申请参评宿舍的有关申请材料。

3526日前,学院将组织学院领导、辅导员、教师与学生代表组成评审小组,对申请宿舍进行资格审查、各项指标的考核以及内务检查。内务检查的具体时间会另外通知。

评审小组将根据申请宿舍的综合表现,在《文明宿舍评选申请表》上签署意见,本着公平公正、优中选优的原则,初评出本院的候选文明宿舍,并按比例推荐文明标兵宿舍。初评结果将在学院网站公示,公示后的名单将汇总上报学校学生处。

4531日前,宿舍管理部门(物业管理部门)对申请宿舍的卫生、安全纪律等作出客观的评价,并加盖宿管中心公章。

5、学院统一于62前到宿舍管理部门取回本院系学生宿舍的申请表。

6613日前,学生处对推荐名单进行复核,报学校学生资助基金管理委员会评审通过后予以公示及公布。

 

五、材料提交要求

1、材料清单:

1)《文明宿舍评选申请表》(见附件3,请双面打印);

2)《中山大学文明宿舍、文明标兵宿舍评选指标体系(测评表)》(见附件2);

3)宿舍成员学习成绩单;

4)获奖证书复印件、宿舍建设特色材料等相关证明材料。

2、提交要求:

1纸质版请按顺序整理装订好。

2)电子资料压缩包及邮件主题统一命名为“年级+宿舍名宿舍号+宿舍长姓名+宿舍长联系电话”,其中各种证明材料请新建子文件夹,命名为“年级+宿舍名宿舍号+证明材料”。

3)材料中涉及到宿舍号的,均填写全称,楼栋号数字使用中文,室号使用阿拉伯数字,如“慎思园九号315”。

4)材料中所有数据的统计时间为2016828日至2017517日。

3参评注意事项

1)参评宿舍所提交的各类评选材料的有效时间都必须在学校规定的统计时间内(2016828日至2017517日),否则均为无效材料。(如2016810日获得的某个奖项或某类证书不能算入文明宿舍的评选项目中)

2)参加社会公益活动、各类专业职业认证证书、奖学金、学术和科研活动荣誉、文体和社会活动荣誉、个人先进荣誉等评分项目都必须提供证明资料(奖状、证书的复印件等),最终评选打分以提交的证明资料为准,缺少证明资料的均视为无效。(若奖状仍未颁发,请提供主办方盖章的书面证明)

3其他评选注意事项请参考《中山大学本科生文明宿舍和文明标兵宿舍评选细则》和《中山大学文明宿舍、文明标兵宿舍评选指标体系(测评表)》。

 

六、奖励

获文明宿舍的集体由学校颁发证书和奖金,获文明标兵宿舍的集体由学校颁发锦旗和奖金。

 

七、其他

1、请各班班委组织发动本班同学积极参评,做好本次的评选工作。

2、不同院系学生混住宿舍原则上由宿舍长所在的院(系)加署院(系)意见和盖章。

 

如有疑问请联系:

学工办甘小珍老师     02039332661

院学生会生活部张蕴怡  13719258987

院学生会生活部翁敏书  13530864626

院学生会生活部朱芸芳  18275547725

 

附件1.中山大学本科生文明宿舍、文明标兵宿舍评选细则.doc

附件2.中山大学文明宿舍、文明标兵宿舍评选指标体系(测评表).doc

附件3.文明宿舍评选申请表.doc

 

资讯管理学院学工办

2017518


来  源:中山大学资讯管理学院
作  者:佚名

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