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资讯管理学院关于做好2017年论文答辩与学位授予审核工作的通知
中山大学资讯管理学院  发布时间:2017/3/9 13:02:59  点击:[1422]

为做好2017年论文答辩与学位授予审核工作,现将有关事项通知如下:

一、进一步加强学位论文质量管理

研究生导师应高度重视学位论文质量,继续加强对研究生论文的学术指导,督促研究生恪守学术规范,并根据论文评阅意见和答辩委员会的意见,指导研究生认真修改论文,确保学位论文质量。学院应继续严格按照《中山大学博士硕士学位授予工作细则》(最新修订版本)以及相关文件的要求,做好从答辩资格审查到学位授予审核各环节的工作,并采取有效措施,加强学术规范审查,提高学位论文质量。

二、论文答辩与学位授予审核程序与要求

(一)答辩申请

1. 申请答辩的研究生必须在我校研究生教育管理系统(以下简称系统)上填写答辩申请(有预答辩要求的应先通过预答辩),经导师与管理部门审核通过后,方可进入申请论文答辩程序。系统上信息的填写应保证准确、真实、完整、一致,一般不允许改动。

申请答辩的研究生还须在系统准确、完整提交在学期间以第一作者(或导师第一、学生第二)身份公开发表的学术论文、专利和著作等研究成果信息。

研究生网上申请答辩的具体办法可登录研究生院网站“学位工作—办事指南―科学学位/专业学位”栏目查阅。

网上申请答辩的截止日期上半年为430日,下半年为1031日。答辩申请人务必按时完成网上申请,逾期系统将自动关闭申请答辩的功能。

2. 学位申请人应在系统中核对或上传电子版学位证书照片,核对姓名、出生日期及身份证号码等个人基本信息,以确保申请人学位授予信息的准确上报和学位证认证工作的开展。已参加毕业照片集中采集的学位申请人,应登录系统(学位管理——下载答辩申请书——上传学位照片),认真核对照片;未参加毕业照片集中采集的学位申请人应按附件1的提示上传照片。上传的电子版照片规格必须符合要求且须与学位证书使用的纸质照片一致,严禁上传规定之外的电子版照片。

 (二)答辩申请资格审查

1. 学院应认真做好答辩申请书、成绩单等各种材料的审核,并对博士研究生答辩资格的审查结果予以登记,填写《博士论文评阅审核情况登记表》,按时提交研究生院学位办备案。

2.研究生在学期间发表的研究成果是学业成绩的重要证明,也是学校科研成果的重要组成部分,更是研究生教育质量的重要评价指标,将作为核心内容列入学院年度绩效考核。请研究生导师督促研究生在系统中提交其在学期间的研究成果信息,并认真负责地审核该项内容,学位评议会议后提交的《博士生发表学术论文情况一览表》必须从系统导出,由主管领导签字确认后报学位办。

(三)学位论文重合度检测

为促进学术规范,学位论文重合度检测工作将继续进行。学院应认真、如实地做好检测结果的登记,并及时向研究生导师反馈。对检测提示的问题,应认真核实,属严重的学术失范行为的,应严肃处理。

(四)论文送审

1.因各种原因不能按期申请论文答辩者,请在规定时间内填写《中山大学研究生延期答辩申请审批表》(见研究生院网页—培养工作—表格下载),到研究生院培养处办理推迟答辩手续。

2.论文撰写格式应符合我校研究生论文格式要求。匿名评审的论文其封面、扉页、原创性声明与使用授权声明、中英文摘要、正文以及附录部分均不得出现申请人和导师姓名。

 

各位准备2017年申请答辩的同学请注意:

 

网上申请答辩的截止日期:上半年为430日,下半年为或1031日。

 

1.博士生网上填写并下载《博士学位论文审查表》,请导师在纸质版上审核签名,并且在网上通过申请,由院教务办网上通过审查。请务必在2017316之前(或者915日之前)提交预答辩材料。

2201746之前(或者106日之前),请通过预答辩的博士生提交《博士论文答辩申请书》(务必是学生及导师本人亲自签名后的纸版申请书)、《博士学位论文审查表》和论文电子版;硕士生提交《硕士论文答辩申请书》(务必是学生及导师本人亲自签名后的纸版申请书)论文电子版。电子版发到:student2017@mail.sysu.edu.cn进行重合度检测。如重合度属于中度或重度,则通知作者的导师,由导师决定是否让作者按期送审。

32017413之前(或者1013日之前)博士生提交三本送审论文和三份空白《博士论文评阅书》(《博士论文评阅书》需下载并填写自评部分);硕士生提交二本送审论文、评阅书二份。送审的学位论文封面只印论文题目及专业名称,不得出现本人和导师的姓名和致谢部分;评阅书中只能写论文题目,双面打印。并请答辩申请人把个人姓名、学号、专业名称、学位论文的中文题目和英文题目的电子版发到:student2017@mail.sysu.edu.cn

42017511之前(或者1113日之前),硕士生填写并提交电子版《申请硕士学位人员评审表》或《以研究生毕业同等学历申请硕士学位评审表》,以及学位答辩论文5份纸版和电子版。 2017518之前(或者1117日之前),博士生填写并提交电子版《申请博士学位人员评审表》,以及学位答辩论文6份纸版和电子版。 电子版发到student2017@mail.sysu.edu.cn

5.答辩当天,请答辩申请人提交下列材料到学院教务办:

1)论文扉页,答辩时把扉页交给答辩秘书,答辩后向答辩秘书取回已经有答辩委员会成员签名的扉页。答辩后自己复印扉页至少5份,扉页原件交到学院教务办统一上交存档,复印件装订在准备上交的5本学位论文里。

2).中、英文摘要(中文、英文摘要分开纸打印,如太长,请双面打印。要有论文题目、关键词、专业名称、硕(博)士生姓名、指导教师姓名及职称)

3)《学位基本数据表》,学位申请人必须按表格要求准确、详细地填写。

6.硕士生于201766日之前(或者126日之前)博士生于201768之前(或者128日之前),提交下列材料到学院教务办:

1)将最终版本(根据答辩委员会意见修改后的定稿版本论文)的学位论文4本交到学院教务办。学位论文封面的编号处请打印上自己的学号,并装订上有答辩委员会成员签名的扉页的复印件,还要有原创申明。其中1本送给导师,1本上交研究生院,1本上交图书馆,1本由学院保存。

2).学位论文电子版交到院教务办或发邮件至student2017@mail.sysu.edu.cn,由院教务办统一交到学校图书馆三楼311室,也可通过图书馆主页网上提交(涉密论文除外),电话:020 84111666

 

注意事项:

1请学位申请人务必使用最新下载获取所需表格。有关内容不得用打印的纸质版粘贴,凡是粘贴的一律无效。需要手写的地方用黑色钢笔填写(请不要用圆珠笔、纯蓝色笔填写)。

2.学位论文请按照《中山大学关于研究生学位论文编写格式的要求》来制作。论文要求双面复印,并在最后上交的4本学位论文封面的编号处打印上自己的学号

3.“专业名称”以申请人学籍记录为准,不得随意更改。

4请事先准备好要答辩委员会成员签名的论文扉页。答辩时当场交给答辩秘书。扉页内容包括:论文题目、作者、导师、预留答辩主席、答辩委员签名的位置。答辩后及时从答辩秘书那取回论文扉页,至少复印4张,复印件分别装订在最后上交的4本论文中,原件交到学院教务办存入个人档案袋。

5请博士、硕士研究生如实、认真填写所发的各种表格,必须准确、完整,并请按时交回有关表格及学位论文(表格及材料不齐全的研究生院不予受理),以保证学院今年的论文答辩工作顺利进行。

6论文应严格按中山大学论文格式要求制作,各部分先后顺序正确:封面、扉页、声明、中英文摘要、正文、附录、致谢

7.答辩表格及相关附件下载地址:http://graduate.sysu.edu.cn/gra04/g04c/index.htm,请大家下载时,注意科学学位和专业学位的区别。

8所有表格应以研究生院学位工作网页上最新公布为准,请务必使用最新表格。

 

 

关于做好2017年论文答辩与学位授予审核工作的通知.doc

附件1++学位证书照片上传操作方法.doc

附件2++学位论文提交注意事项.docx

 


来  源:资讯管理学院
作  者:佚名

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